ポリシーと規則

株式会社琉球スタッフカンパニー (以下、「弊社」といいます。) は、本ウェブサイト (以下、「当サイト」といいます。)上で提供するサービスにおけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー (以下、「本ポリシー」といいます。) を定めます。

1. 個人情報の定義

当サイトにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報 (個人識別情報) を指します。

2. 基本方針

弊社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

3. 適用範囲

本ポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

4. 個人情報の収集方法

弊社は、ユーザーが当サイトから問い合わせを行う際に、氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、現在お住まいの住所等の個人情報を収集しています。また、Cookieによるユーザーの利用履歴等についても収集を行っており、当サイトは、訪問者のコンピュータにCookieを送信することがあります。

Cookie (クッキー) とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

5. 個人情報を収集・利用する目的

当サイトでユーザーからお預かりした個人情報は、弊社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答手段として利用いたします。これらの個人情報は、ご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。

Cookieによるユーザーの利用履歴等は、外部提携先からなる第三者が、情報を取得して利用しています。第三者によって取得されたCookie情報等は、第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。これらは、外部提携先経由で当サイトのサービス品質向上等のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

6. 利用目的の変更

弊社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、弊社所定の方法により、ユーザーに通知し、または当サイト上に公表するものとします。

7. 個人情報の第三者への提供

弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ弊社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

   1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
   2. 第三者に提供されるデータの項目
   3. 第三者への提供の手段または方法
   4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   5. 本人の求めを受け付ける方法

5. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

   1. 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

8. 個人情報の開示

弊社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対しこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

9. 個人情報の廃棄

弊社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10. 個人情報の変更

本ポリシーの内容は、法令その他当ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、お電話(098-870-6287)、またはお問い合わせフォームからお願いいたします。

お問い合わせフォーム

弊社は、定期的な教育や監査に加え、最適な物理的、技術的な情報保護を行い、個人情報の漏えい防止、情報セキュリティの確保に努めます。またスタッフには、個人情報保護・情報セキュリティ10カ条を徹底しています。

1. 業務において必要以上に情報へのアクセス・照会・出力を行わない。
2. パスワード、IDなどは厳重に管理し、決められた責任者が取り扱う。
3. パスワードは同じもの使用せず、全てランダムな推測されにくい文字列を設定する。
4. 机上は整理整頓を行い、個人情報および情報資産を放置しない。
5. 個人情報および情報資産は、施錠されたキャビネットに保管する。
6. データ化された個人情報および情報資産は、暗号化された環境で取り扱う。
7. 印刷された個人情報および情報資産の廃棄は、必ずシュレッダーにより裁断する。
8. 社内の情報端末には必ずセキュリティロックをかけ、
   第三者がすぐに閲覧できない状態に努める。
9. 外部からの問い合わせに関しては、原則として開示を行わない。
   ※本人の同意がある場合を除く
10. 常に不正なアクセスを防止すべく、情報の取り扱い、保存について見直しを行っていく。